Política privacidad Congregación

Política de privacidad

1. Responsable del Tratamiento

Pontificia y Real Congregación del Santísimo Cristo de la Buena Muerte y Ánimas y Nuestra Señora de la Soledad Coronada (MENA)

2. Delegado de Protección de Datos (DPO)

Puede contactar con el delegado de Protección de Datos en:

3. Finalidades del tratamiento

Los datos personales de los hermanos y de las personas que se relacionan con la Congregación se tratan para:

  1. Gestión de la relación jurídico-asociativa, incluyendo:
    • inscripción como hermano
    • gestión del censo y de sus derechos y obligaciones
    • cobro de cuotas, emisión de recibos y gestión económica
    • participación en cultos, actos, cabildos y procesiones
    • comunicaciones internas de la Cofradía
  2. Gestión administrativa y contable (cumplimiento de obligaciones legales).
  3. Gestión de la web, redes sociales y difusión corporativa:
    • publicación de imágenes y vídeos de actos, cultos y procesiones
    • crónicas, actividades y contenido informativo
  4. Atención de solicitudes, consultas y ejercicio de derechos.
  5. Gestión del Canal Oficial de WhatsApp, para enviar comunicaciones informativas y organizativas a los suscriptores que lo hayan autorizado.
  6. En su caso, tramitación de pagos y donativos online.
4. Base jurídica del tratamiento

Los tratamientos realizados por la Cofradía se basan en:

4.1 Ejecución de la relación jurídico-asociativa (art. 6.1.b RGPD)

Es la base jurídica PRINCIPAL para:

  • inscripción como hermano
  • gestión del censo
  • participación en cultos y actos oficiales
  • comunicaciones necesarias
  • gestión de cuotas y recibos
  • acceso a la zona de hermanos o servicios propios de la Cofradía

4.2 Cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1.c RGPD)

Para cuestiones contables, fiscales, registro de hermanos, actas y estatutos.

4.3 Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD)

Para:

  • difusión de actividades y patrimonio de la Cofradía
  • publicación de imágenes no individualizadas en actos públicos
  • comunicaciones institucionales
  • seguridad y prevención de incidencias

4.4 Consentimiento expreso (art. 6.1.a RGPD)

Solo en los siguientes casos:

  • imágenes individualizadas o primeros planos
  • imágenes de menores cuando sean identificables
  • cesiones a terceros no necesarias
  • suscripciones y uso del Canal Oficial de WhatsApp
  • suscripciones voluntarias no vinculadas a la hermandad
5. Procedencia de los Datos

Los datos proceden directamente del interesado, o de su representante legal en caso de menores de 13 años.

6. Plazos de Conservación
  • Hermanos: mientras mantengan la condición de hermano + 5 años.
  • Documentación económica: 6–10 años según normativa fiscal.
  • Imágenes y vídeos: 2 años salvo archivo histórico.
  • Formulario de contacto/solicitudes: 12 meses.
7. Cesiones y Encargados del Tratamiento

Sus datos podrán ser comunicados a:

  • entidades bancarias para cobro de cuotas
  • administraciones públicas por obligación legal
  • proveedores tecnológicos (hosting, correo, mantenimiento informático)
  • empresas de seguros o servicios cuando sea necesario para actividades de la Cofradía

Todos los encargados cumplen con el RGPD mediante contrato de encargo del tratamiento.

8. Transferencias Internacionales

Solo se realizarán si:

  • la Cofradía usa servicios tecnológicos ubicados fuera del EEE (por ejemplo: plataformas de newsletters, formularios o redes sociales), (El uso de WhatsApp puede implicar transferencias de datos fuera del EEE, aplicándose las garantías establecidas por Meta).
  • y siempre aplicando cláusulas contractuales tipo, decisión de adecuación u otras garantías del RGPD.
9. Datos de Menores

La afiliación y participación de menores de 13 años requiere consentimiento del padre/madre/tutor legal.

Las imágenes identificativas de menores necesitan consentimiento previo salvo situaciones no individualizadas en actos públicos.

10. Derechos del Interesado

El interesado podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad de sus datos dirigiéndose por escrito a secretaria@cofradiamena.es o mediante solicitud postal remitida al domicilio oficial de la Cofradía. Asimismo, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) si considera que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa vigente.

11. Seguridad de los Datos

La Cofradía implementa medidas técnicas y organizativas para garantizar la integridad, confidencialidad y disponibilidad de la información, incluyendo control de accesos, cifrado de comunicaciones y registro de actividades de tratamiento.

12. Publicación y Actualización

Esta política será revisada periódicamente para garantizar su vigencia y adecuación normativa.